Lịch mùa vụ BMSB hàng năm: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì từ tháng 9 đến tháng 4 năm sau?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu sang thị trường Úc (Australia) và New Zealand, bọ xít nâu là đối tượng kiểm dịch sinh học được giám sát nghiêm ngặt. Để ngăn ngừa nguy cơ xâm nhập của sinh vật hại này, cơ quan kiểm dịch các nước nhập khẩu áp dụng các quy định quản lý rủi ro theo mùa. Việc nắm rõ lịch mùa vụ BMSB cùng lộ trình chuẩn bị bài bản sẽ giúp doanh nghiệp chủ động tiến độ vận chuyển và kiểm soát hiệu quả các rủi ro phát sinh hồ sơ hay chi phí tại cảng đến.

1. Lịch mùa vụ BMSB là gì và thời gian áp dụng chi tiết như thế nào?

Lịch mùa vụ BMSB là khoảng thời gian cơ quan kiểm dịch Úc (DAFF) và New Zealand (MPI) áp dụng các biện pháp kiểm soát bắt buộc đối với hàng hóa thuộc diện rủi ro. Khung thời gian kéo dài từ ngày 01/09 đến hết ngày 30/04 năm sau, tính theo ngày xếp hàng lên tàu trên vận đơn đường biển (B/L).

Lịch mùa vụ BMSB hàng năm

Khái niệm và mốc thời gian áp dụng quy định BMSB

• Khái niệm lịch mùa vụ BMSB: Là giai đoạn cơ quan quản lý kiểm dịch tại nước nhập khẩu thực thi các biện pháp kiểm tra, xử lý bắt buộc nhằm ngăn chặn bọ xít nâu xâm nhập thông qua hàng hóa xuất xứ hoặc quá cảnh từ các quốc gia thuộc danh sách rủi ro.
• Thời gian áp dụng: Quy định được kích hoạt chính thức từ ngày 01 tháng 9 năm nay đến hết ngày 30 tháng 4 năm sau.
• Căn cứ xác định hiệu lực: Việc hàng hóa có thuộc diện bắt buộc áp dụng quy định kiểm dịch BMSB hay không căn cứ vào ngày xếp hàng lên tàu được ghi nhận chính thức trên vận đơn đường biển.
• Lưu ý quan trọng: Thời điểm hạ container tại bãi hoặc thời gian nằm chờ tại cảng không được chấp nhận làm căn cứ tính hiệu lực miễn trừ. Do đó, những lô hàng có ngày Shipped on Board rơi vào khung từ 01/09 đến 30/04 đều phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu kiểm soát.

2. Lộ trình chuẩn bị 3 giai đoạn theo lịch mùa dịch BMSB thực hiện ra sao?

Lộ trình kiểm soát rủi ro mùa BMSB gồm 3 giai đoạn: Tiền mùa dịch (T7–T8) rà soát mã HS và chọn đối tác AusTreat; Cao điểm mùa dịch (T9–T12) quản lý khung thời gian sau xử lý 120h và tiến độ Cut-off; Duy trì và kết thúc mùa (T1–T4) rà soát chứng từ và cập nhật điều chỉnh từ DAFF.

2.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị tiền mùa vụ BMSB (Tháng 7 – Tháng 8) cần làm gì?

• Rà soát phân loại hàng hóa: Đối chiếu mã HS Code của lô hàng với danh mục phân loại do DAFF ban hành:
• Hàng rủi ro cao: Bắt buộc phải thực hiện xử lý kiểm dịch trước khi xuất khẩu.
• Hàng rủi ro: Chịu sự kiểm tra ngẫu nhiên tại cảng đến.
• Kiểm tra luồng vận chuyển: Đánh giá tuyến đường biển, xác định lô hàng có thực hiện gom hàng, lưu kho hoặc quá cảnh tại các quốc gia nằm trong danh mục rủi ro BMSB hay không.
• Lựa chọn đối tác xử lý: Tìm kiếm và xác nhận đơn vị dịch vụ khử trùng đã được cấp phép, có mã số công nhận chính thức trên hệ thống AusTreat của Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản Úc (DAFF).

2.2. Giai đoạn 2: Thực thi cao điểm mùa vụ (Tháng 9 – Tháng 12) triển khai như thế nào?

• Quản lý khung thời gian sau xử lý: Đối với các lô hàng xử lý tại nước xuất khẩu trước ngày 01/12, hàng hóa sau khi hoàn tất xử lý kỹ thuật phải được đóng container kín hoặc xếp lên tàu trong vòng 120 giờ.
• Phối hợp tiến độ Cut-off: Kết hợp chặt chẽ giữa bộ phận kho, hãng tàu và đơn vị khử trùng để đảm bảo thời gian ủ thuốc khử trùng và thông thoáng an toàn kịp giờ xuất bãi.

2.3. Giai đoạn 3: Duy trì và kết thúc mùa vụ (Tháng 1 – Tháng 4) rà soát điều gì?

• Cập nhật quy định điều chỉnh: Theo dõi sát các thông báo bổ sung quốc gia hoặc mặt hàng chịu sự giám sát gia tăng từ cơ quan kiểm dịch.
• Rà soát và khớp nối chứng từ: Kiểm tra dữ liệu tác nghiệp và chứng thư điện tử, bảo đảm thông tin trùng khớp trên hệ thống trước khi tàu cập cảng đích.

3. Quy trình kỹ thuật chuẩn bị xử lý hàng mùa BMSB tại hiện trường tuân thủ quy định gì?

Container xuất khẩu đi Úc bắt buộc phải được mở cửa container để đơn vị dịch vụ xử lý chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy chuẩn kỹ thuật.

Điều kiện tác nghiệp bắt buộc đối với container đi Úc

• Thực hiện khử trùng xông hơi container: Sau khi xong hàng, đơn vị xử lý (VFC-fumigation) cần mở cửa container để thiết lập hệ thống giám sát nồng độ, dây bơm thuốc, quạt đảo khí,… theo quy chuẩn kỹ thuật.

Giám sát nồng độ thuốc

• Đo nồng độ kiểm soát dịch hại: Kỹ thuật viên tiến hành đo nồng độ thuốc khử trùng sau khi bơm thuốc để xác định thời gian ủ thuốc và tại thời điểm kết thúc khử trùng nhằm xác định nồng độ đảm bảo hiệu quả kiểm soát dịch hại ở mọi giai đoạn phát triển (trứng, ấu trùng, nhộng, trưởng thành).

4. Câu hỏi thường gặp về lịch mùa dịch BMSB

Q1: Lịch mùa dịch BMSB áp dụng cho tất cả các loại hình vận chuyển hay chỉ đường biển?

Trả lời: Quy định BMSB áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu vào Úc trong mùa vụ BMSB (bao gồm hàng container FCL/LCL, hàng rời Breakbulk, thiết bị mở Top/Flat rack), theo đó các mặt hàng thuộc diện điều chỉnh đúng mùa vụ đều phải được xử lý kiểm soát dịch hại. Riêng đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, DAFF áp dụng các biện pháp giám sát riêng theo quốc gia và loại hàng, vì vậy doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện BICON tương ứng trước khi xuất khẩu.

Q2: Hàng container xuất khẩu đi Úc có thể bấm seal trước rồi mới tiến hành bơm thuốc khử trùng được không?

Trả lời: Đơn vị xử lý cần mở cửa container để đặt dây dẫn thuốc, dây đo nồng độ, quạt đảo khí,…. Nên việc bấm seal niêm phong chỉ được thực hiện sau khi kết thúc khử trùng và thông thoáng an toàn.

Q3: Nếu tàu bị hoãn chuyến khiến thời gian sau xử lý vượt quá 120 giờ thì làm thế nào?

Trả lời: Trong trường hợp tàu hoãn chuyến ngoài dự kiến, doanh nghiệp cần phối hợp ngay với đơn vị khử trùng để kiểm tra điều kiện niêm phong, cung cấp tài liệu chứng minh lịch trình tàu hoãn hoặc tiến hành biện pháp kỹ thuật bổ sung theo hướng dẫn của DAFF.

Q4: Làm sao để kiểm tra đơn vị cung cấp dịch vụ khử trùng đã được cấp phép xử lý BMSB cho thị trường Úc?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể trực tiếp tra cứu tên và mã số công nhận của đơn vị dịch vụ trên danh sách công khai thuộc chương trình AusTreat đăng tải trên cổng thông tin chính thức của Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản Úc (DAFF).

5. Tóm tắt kế hoạch quản lý rủi ro cho mùa BMSB

Việc chủ động nắm bắt lịch mùa dịch BMSB từ ngày 01/09 đến 30/04 là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu đi Úc và New Zealand lập kế hoạch logistics hiệu quả. Tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật, lựa chọn đơn vị dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn AusTreat giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro kiểm dịch, bảo vệ tiến độ giao hàng và duy trì uy tín trong chuỗi cung ứng quốc tế.