5 lỗi nhỏ trên pallet có thể khiến container gặp rủi ro khi nhập cảnh

Một lô hàng nội thất, cơ khí hay nông sản có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chất lượng sản phẩm nhưng vẫn gặp vấn đề tại cửa khẩu chỉ vì vật liệu đóng gói bằng gỗ đi kèm không đáp ứng yêu cầu kiểm dịch. Với các thị trường áp dụng ISPM 15 như Mỹ, pallet, thùng gỗ, kiện gỗ và gỗ chèn lót không chỉ có chức năng bảo vệ hàng hóa mà còn là đối tượng cần được kiểm soát. Một dấu xử lý không đúng quy cách, phần vỏ cây còn sót lại hay dấu hiệu côn trùng sống đều có thể trở thành rủi ro cho cả container khi đến thị trường nhập khẩu.

Vì sao pallet gỗ có thể ảnh hưởng đến cả lô hàng xuất khẩu?

Trong hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp thường tập trung phần lớn sự chú ý vào hàng hóa chính: chất lượng sản phẩm, bao bì, chứng từ, lịch tàu và các yêu cầu của buyer. Pallet và gỗ chèn lót có giá trị nhỏ hơn nhiều so với hàng hóa nên đôi khi chỉ được xem là vật liệu phụ trợ.

Tuy nhiên, vật liệu đóng gói bằng gỗ có thể mang theo sinh vật gây hại từ quốc gia này sang quốc gia khác. Đây chính là lý do Tiêu chuẩn quốc tế về các biện pháp kiểm dịch thực vật số 15 – ISPM 15 – quy định các biện pháp xử lý và dấu nhận biết đối với vật liệu đóng gói bằng gỗ sử dụng trong thương mại quốc tế.

Theo ISPM 15, vật liệu đóng gói bằng gỗ thuộc phạm vi điều chỉnh cần được làm từ gỗ đã bóc vỏ, trải qua biện pháp xử lý được chấp nhận và mang dấu theo quy định.

Với doanh nghiệp xuất khẩu, kiểm tra pallet trước khi đóng container vì vậy không nên chỉ dừng ở việc xem pallet có chắc chắn hay không. Tình trạng gỗ, dấu ISPM 15 và dấu hiệu sinh vật gây hại cũng cần được kiểm tra trước khi hàng rời kho.

1. Sử dụng nhãn dán thay cho dấu ISPM 15 trên gỗ

Một trong những lỗi doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý nằm ngay ở dấu nhận biết trên pallet. ISPM 15 quy định dấu phải rõ ràng, dễ đọc, bền, không thể chuyển sang vật liệu khác và được đặt tại vị trí dễ nhìn thấy, tốt nhất trên ít nhất hai mặt đối diện của vật liệu đóng gói bằng gỗ. Tiêu chuẩn cũng quy định dấu không được vẽ bằng tay và không được sử dụng màu đỏ hoặc màu cam.

Do đó, doanh nghiệp không nên xem một nhãn giấy hoặc sticker có thông tin tương tự dấu ISPM 15 là phương án thay thế. Dấu không rõ, thiếu thành phần bắt buộc hoặc không đáp ứng quy cách đều có thể làm phát sinh vấn đề khi vật liệu đóng gói được kiểm tra.

Trước khi sử dụng pallet, bộ phận kho hoặc logistics nên kiểm tra dấu ở nhiều mặt thay vì chỉ xác nhận rằng pallet “có đóng dấu”. Khả năng đọc rõ các thông tin trên dấu cũng quan trọng như sự hiện diện của chính con dấu.

2. Pallet vẫn còn vỏ cây

ISPM 15 yêu cầu vật liệu đóng gói bằng gỗ phải được làm từ gỗ đã bóc vỏ. Tuy nhiên, tiêu chuẩn vẫn cho phép một lượng nhỏ vỏ cây còn lại trong những giới hạn nhất định: mảnh vỏ có chiều rộng dưới 3 cm, hoặc nếu rộng hơn 3 cm thì tổng diện tích của từng mảnh phải nhỏ hơn 50 cm².

Điều này có nghĩa doanh nghiệp không nên hiểu đơn giản rằng chỉ cần pallet đã qua xử lý thì tình trạng bề mặt gỗ không còn quan trọng. Những mảng vỏ cây vượt quá giới hạn cho phép vẫn có thể khiến vật liệu đóng gói không phù hợp với ISPM 15.

Đặc biệt với pallet được mua từ nhiều nguồn hoặc tái sử dụng, doanh nghiệp nên kiểm tra trực quan trước khi đóng hàng. Một vài phút kiểm tra tại kho có thể giúp phát hiện sớm những pallet không phù hợp trước khi chúng được đưa vào container.

3. Pallet xuất hiện lỗ mọt, mùn gỗ hoặc côn trùng sống

Pallet từng được xử lý theo ISPM 15 không đồng nghĩa với việc vật liệu đó được bảo vệ khỏi sinh vật gây hại trong toàn bộ thời gian sử dụng sau này. Sau xử lý, pallet vẫn có thể tiếp xúc với môi trường lưu kho, các vật liệu gỗ khác hoặc khu vực có côn trùng và phát sinh nguy cơ tái nhiễm.

Đây là điểm doanh nghiệp thường bỏ qua khi tái sử dụng pallet. Dấu ISPM 15 có thể vẫn còn rõ, nhưng tình trạng thực tế của gỗ đã thay đổi sau nhiều tháng lưu kho.

Lỗ đục mới, mùn gỗ xuất hiện quanh pallet hoặc dấu hiệu côn trùng sống cần được xem là những tín hiệu cảnh báo. ISPM 15 cũng nêu rằng khi phát hiện sinh vật gây hại còn sống, quốc gia nhập khẩu có thể áp dụng các biện pháp kiểm dịch phù hợp.

Vì vậy, kiểm tra pallet nên được thực hiện càng gần thời điểm đóng hàng càng tốt. Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào việc pallet đã từng được xử lý để đánh giá tình trạng hiện tại.

4. Pallet ẩm, mốc hoặc dính đất và tạp chất

Một chiếc pallet đủ khả năng chịu tải chưa chắc đã ở trạng thái phù hợp để đưa vào container xuất khẩu. Pallet được lưu ngoài trời, đặt trực tiếp trên nền ẩm hoặc bảo quản trong khu vực thông gió kém có thể bị ẩm, bám bẩn và phát sinh nấm mốc.

Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến vệ sinh của vật liệu đóng gói. Trong container kín, độ ẩm từ pallet và hàng hóa cũng góp phần vào cân bằng ẩm bên trong không gian vận chuyển. Khi nhiệt độ thay đổi trong hành trình đường biển, hơi ẩm có thể ngưng tụ trên bề mặt container hoặc bao bì, làm tăng nguy cơ ố, mốc và suy giảm chất lượng hàng hóa.

Đối với đất và các chất bẩn bám trên pallet, doanh nghiệp càng nên loại bỏ trước khi đóng hàng. Một container sạch bắt đầu từ chính tình trạng của hàng hóa và toàn bộ vật liệu được đưa vào bên trong, bao gồm cả pallet và gỗ chèn lót.

5. Dấu ISPM 15 không đảm bảo khả năng nhận diện nguồn xử lý

Một dấu ISPM 15 hợp lệ không chỉ có biểu tượng IPPC và mã phương pháp xử lý. Cấu trúc dấu còn bao gồm mã quốc gia và mã định danh của cơ sở sản xuất hoặc đơn vị xử lý được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Mã định danh này giúp liên kết vật liệu đóng gói bằng gỗ với đơn vị chịu trách nhiệm bảo đảm gỗ đã được xử lý và đánh dấu theo hệ thống được phê duyệt. Vì vậy, doanh nghiệp cần thận trọng với pallet có dấu không rõ nguồn gốc, thông tin không đầy đủ hoặc được cung cấp bởi những đơn vị không thuộc hệ thống được phép sử dụng dấu.

Đặc biệt khi mua pallet từ nhà cung cấp bên ngoài, giá thành không nên là tiêu chí duy nhất. Khả năng cung cấp pallet đáp ứng yêu cầu ISPM 15 và nguồn gốc dấu rõ ràng cần được xem xét ngay từ khâu lựa chọn nhà cung cấp.

Đừng chỉ kiểm tra hàng hóa, hãy kiểm tra cả pallet trước khi đóng container

Nhiều lỗi trên pallet có kích thước rất nhỏ so với giá trị của một container hàng. Một mảng vỏ cây, vài lỗ mọt mới xuất hiện hoặc một dấu ISPM 15 không rõ ràng có thể dễ dàng bị bỏ qua khi doanh nghiệp đang chạy tiến độ đóng hàng.

Cách kiểm soát hiệu quả nhất là đưa pallet và vật liệu chèn lót bằng gỗ vào checklist trước khi đóng container. Bộ phận phụ trách cần kiểm tra tình trạng bề mặt gỗ, dấu hiệu sinh vật gây hại, vỏ cây còn sót lại và dấu ISPM 15 trước khi hàng được đưa lên pallet.

Việc kiểm tra càng có ý nghĩa với các lô hàng nội thất, máy móc, cơ khí, nông sản và những mặt hàng sử dụng lượng lớn pallet hoặc gỗ chèn lót. Khi một container chứa hàng hóa có giá trị cao, rủi ro từ vật liệu đóng gói không nên trở thành điểm yếu bị bỏ quên.

VFC Fumigation đồng hành từ xử lý WPM đến kiểm soát trước khi xuất khẩu

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực khử trùng và xử lý vật liệu đóng gói bằng gỗ, VFC Fumigation hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát các yêu cầu liên quan đến pallet, kiện gỗ và gỗ chèn lót sử dụng trong hoạt động xuất khẩu.

Thay vì chỉ xử lý khi hàng đã chuẩn bị rời cảng, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm tra yêu cầu của thị trường, lựa chọn phương án xử lý phù hợp và rà soát tình trạng vật liệu đóng gói ngay từ trước khi đóng container. Cách tiếp cận này giúp phát hiện sớm những điểm chưa phù hợp, hạn chế việc phải xử lý lại khi tiến độ giao hàng đã cận kề.

Một chiếc pallet chỉ chiếm phần rất nhỏ trong tổng giá trị của container, nhưng lại là một mắt xích cần được kiểm soát trong hành trình xuất khẩu. Kiểm tra đúng từ đầu giúp doanh nghiệp bảo vệ không chỉ pallet, mà cả tiến độ giao hàng và giá trị của lô hàng phía sau nó.

Liên hệ VFC Fumigation để được tư vấn về xử lý pallet, vật liệu đóng gói bằng gỗ và các yêu cầu ISPM 15 cho hàng hóa xuất khẩu.